पंचायत सचिव का कार्य ग्राम पंचायत के प्रशासनिक और विकास संबंधी कार्यों को सुचारू रूप से संचालित करना है। उनकी प्रमुख जिम्मेदारियाँ निम्नलिखित हैं:
- *रेकॉर्ड रखरखाव*: ग्राम पंचायत के सभी रिकॉर्ड्स, जैसे जन्म-मृत्यु रजिस्टर, बैठक मिनट्स, और अन्य दस्तावेजों का रखरखाव।
- *विकास कार्यों में सहायता*: ग्राम पंचायत में चल रही सरकारी योजनाओं (जैसे मनरेगा, स्वच्छ भारत मिशन, आदि) के कार्यान्वयन में सहायता करना।
- *पंचायत फंड प्रबंधन*: पंचायत के वित्तीय लेन-देन और फंड का हिसाब-किताब रखना।
- *चुनाव संबंधी कार्य*: ग्राम पंचायत के मतदाता सूची तैयार करना और पंचायत चुनाव में सहयोग करना।
- *प्रशासनिक कार्य*: ग्राम पंचायत की बैठकों का आयोजन, सरकारी योजनाओं की जानकारी ग्रामीणों तक पहुँचाना, और सरपंच/मुखिया के साथ समन्वय करना।
- *अन्य कार्य*: ग्राम कचहरी (न्यायिक कार्य) के लिए दस्तावेजीकरण और सहायता, यदि लागू हो।
*कार्यस्थल (कहाँ बैठना है)*
- पंचायत सचिव का प्राथमिक कार्यस्थल *ग्राम पंचायत कार्यालय* होता है, जो आमतौर पर पंचायत भवन या ग्राम कचहरी के पास होता है।
- कुछ मामलों में, यदि पंचायत भवन उपलब्ध नहीं है, तो वे अस्थायी कार्यालय या सरपंच/मुखिया के सहयोग से किसी अन्य स्थान पर कार्य कर सकते हैं।
- उन्हें समय-समय पर प्रखंड कार्यालय (Block Office) या जिला कार्यालय में भी जाना पड़ सकता है, विशेषकर सरकारी योजनाओं के दस्तावेजीकरण या प्रशिक्षण के लिए।
- ग्राम पंचायत के कार्यों के लिए उन्हें गाँव में विभिन्न स्थानों पर भ्रमण करना पड़ सकता है, जैसे कि योजनाओं के कार्यस्थल का निरीक्षण या ग्रामीणों से बैठक।
*ड्यूटी का समय (कब से कब तक)*
- *सामान्य कार्य समय*: पंचायत सचिव का कार्य समय आमतौर पर सरकारी कार्यालयों के समान होता है, यानी *सुबह 10 बजे से शाम 5 बजे तक*। हालांकि, यह समय पंचायत या प्रखंड स्तर पर निर्धारित नियमों के अनुसार बदल सकता है।
- *लचीलापन*: ग्राम पंचायत स्तर पर कार्य समय में कुछ लचीलापन हो सकता है, क्योंकि यह ग्रामीण क्षेत्रों में होता है। लेकिन पंचायत की बैठकों, सरकारी योजनाओं की समय-सीमा, या ग्राम कचहरी के कार्यों के लिए अतिरिक्त समय देना पड़ सकता है।
- *आपात स्थिति*: विशेष परिस्थितियों में, जैसे कि पंचायत चुनाव, आपदा प्रबंधन, या किसी योजना की समय-सीमा, उन्हें अतिरिक्त घंटे काम करना पड़ सकता है।
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*मिशन अगेंस्ट करप्शन, किशनगंज*
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